Het uitbesteden van vastgoedbeheer biedt verhuurders de mogelijkheid om verschillende taken en verantwoordelijkheden over te dragen aan een professionele en betrouwbare vastgoedbeheerder.

Hierdoor kunnen verhuurders zich concentreren op andere (leukere) dingen in hun leven of zakelijke activiteiten, terwijl ze erop kunnen vertrouwen dat hun vastgoed in goede handen is. De specifieke taken die u kunt uitbesteden variëren afhankelijk van uw behoeften en voorkeuren, maar meestal omvatten ze de volgende taken:

Algemene vastgoedbeheertaken

1. Analyse van de verhuurmarkt: Een vastgoedbeheerder helpt u bij het analyseren van de lokale verhuurmarkt, waaronder het bepalen van de optimale huurprijs voor uw woning(en) en het identificeren van potentiële huurders.
2. Marketing en advertenties: Het opstellen van effectieve advertenties en het promoten van uw woning(en) op verschillende (landelijke) platformen om een breder publiek te bereiken en potentiële huurders aan te trekken. Vaak zijn voor de landelijke platformen licenties nodig.
3. Bezichtigingen en huurdersselectie: Het plannen en uitvoeren van bezichtigingen met potentiële huurders, het screenen van hun achtergrond en kredietwaardigheid, en het nemen van de beslissing over de selectie van geschikte huurders. Hierbij is het screenen natuurlijk zonder discriminatie, en wordt alleen informatie gevraagd van huurders die ook echt belangrijk zijn. Dit is één van de speerpunten van Goed Verhuurderschap.
4. Huurcontracten en juridische ondersteuning: Het opstellen van huurcontracten die voldoen aan de wettelijke vereisten, het behandelen van eventuele juridische kwesties en het bieden van algemene juridische ondersteuning met betrekking tot het vastgoedbeheer.
5. Financieel beheer en boekhouding: Het innen van huurinkomsten (penningen), het bijhouden van financiële gegevens, het afhandelen van uitgaven en betalingen namens de verhuurder, het beheren van de waarborgsom, en het verstrekken van regelmatige financiële rapporten.
6. Onderhouds- en storingsbeheer: Het plannen en coördineren van periodiek onderhoud, reparaties en noodzakelijke verbeteringen aan het vastgoed, en het zorgen voor een snelle en efficiënte afhandeling van eventuele onderhoudsproblemen.
7. Huurverhogingen en incasso: Het beheren van huurverhogingen volgens de wettelijke richtlijnen, het innen van huurachterstanden en het afhandelen van incassoprocedures als dat nodig is.

Specifieke taken op basis van behoeften en voorkeuren

Naast de algemene taken kunt u nog meer uitbesteden, als u echt zorgenvrij wilt verhuren. Hieronder een aantal punten die Fryslân Homes ook voor u kan overnemen. Staat uw wens er niet bij? Bespreek het met ons als u toch een kop koffie komt doen.

1. Huurderscommunicatie en klantenservice: Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders, het beantwoorden van vragen, het oplossen van problemen en het bieden van algemene klantenservice om de tevredenheid van huurders te waarborgen.
2. Energiebeheer en duurzaamheidsinitiatieven: Het monitoren en optimaliseren van het energieverbruik van het vastgoed, het implementeren van energiebesparende maatregelen en het verkennen van duurzaamheidsinitiatieven om kosten te verlagen en de milieuvriendelijkheid te bevorderen.
3. Vergunningen en naleving van regelgeving: Het bijhouden en naleven van de relevante vergunningen en voorschriften met betrekking tot het vastgoed, zoals bouwvergunningen, brandveiligheidseisen en andere lokale voorschriften.
4. Verzekeringen en schadeclaims: Het afhandelen van verzekeringskwesties, zoals het regelen van de juiste verzekeringen voor het vastgoed en het indienen van schadeclaims indien nodig.
5. Renovaties en projectmanagement: Het plannen, coördineren en beheren van grotere renovaties of herontwikkelingsprojecten aan het vastgoed, inclusief het toezicht houden op aannemers, het waarborgen van de kwaliteit en het beheren van het budget.

Het uitbesteden van deze taken aan een betrouwbare vastgoedbeheerder helpt verhuurders om de dagelijkse operationele rompslomp van vastgoedbeheer snel en goed af te handelen. Tegelijkertijd wordt zo de waarde behouden en het rendement van hun vastgoedportefeuille gemaximaliseerd.